Lundi 10 mars 2008
Compte rendu de la réunion de préparation de la Kermesse le 8 mars 2008
Réunion présidée par Mme Carré à laquelle assistaient 24 membres des deux associations de Parents d'élèves.
En préambule, Mme Carré informe l'assemblée que tous les enseignants s'engagent à participer à la Kermesse qui aura lieu le 14 juin 2008.
De plus, suites aux difficultés rencontrées les années précédentes, il n'y aura pas d'invitation officielle envoyée à la Ferme Du Plan.
Organisation
Le matin, installation des stands.
Et en parallèle : représentation des groupes théâtre et ou chorale.
De 12h30 à 13h30
repas à 2 euros si réservé un peu plus de 2 euros si non retenu.
Menu : frites/saucisses ou frites/merguez
salades composées réalisées par les parents
gâteaux réalisés par les parents
pain offert par une association de parents (en 2007 L'AIPB)
La Trésorière de L'AIPB se propose d'assurer la cohésion entre les équipes de parents organisateurs.
Le Président de L'AIPB sollicitera par courrier, l'Institut de la Boulangerie, qui en 2007 avait fourni gracieusement gâteaux et friandises
de 13h30 à 17h30
kermesse pour tous les enfants des écoles de Bonsecours.
Les activités proposées:
Tout parent peut proposer et tenir le stand de son choix sachant que l'an dernier furent retenus:
- Parcours de motricité
- Handy-bike
- Lapin gagnant
- Chamboule-tout
- Maquillage
- Photo-maquillage
- Planche à clou
- 5 Sens
- Devinettes
- Croquet
- Lancer d'anneau
- Mémori Burkina fasso
- Ficelle surprise
- 421 Géant
- Parcours de billes
- Bourse aux livres et cassettes
- Bowling
- Basket ( tenu par des élèves de CM2)
- Buvette
- Lâcher de ballons
- Vente d'enveloppe-tombola
Les parents qui veulent tenir un stand pourront s'inscrire sur un tableau installer sous le préau ou par l'intermediaire du cahier de liaison de leur enfants.
Chaque stand nécessite d'être tenu par au moins 3 adultes pouvant se relayer au cour de la journée.
La société « Rires et délires » à pris contact avec l'école pour proposer la location de châteaux gonflables. Le prix semble raisonnable, 140 euros par château, restent à définir les modalités de mise en place d'un tel stand ainsi que le montant du devis pour la location de deux châteaux afin de segmenter les âges des utilisateurs. Dans le même esprit, d'autres sociétés de location de ce type de matériel pourraient être contacter.
L'AIPB envisage de financer la location d'une ou des deux structures.
La répartition sur le site des diverses activités proposées n'est pas encore arrêtée.
Tous les lots distribués lors de la Kermesse provenant de dons, les parents sont invités à démarcher les commerçants, les institutions et les particuliers. A cette fin, Mme Carré établira un courrier avec le tampon de l'école.
Les tickets de participation à la Kermesse sont mis en vente au tarif suivant: 5 euros la carte de 10 tickets + 2 tickets gratuits utilisables à tous les stands.
L'an dernier, la kermesse a généré un chiffre d'affaire de 3310 euros, dégageant un bénéfice de 2470 euros répartis également dans les (nombre de classes ayant bénéficié de ce financement?)
Un membre de L'AIPB souhaite revenir sur l'invitation des parents d'élèves et des enfants De la Ferme du Plan à venir participer à la Kermesse.
Les Présidents des deux associations AIPB et PEEP vont travailler à l'élaboration d'un document ménageant les susceptibilités, document qui pourrait être distribué soit avec l'aval de Mme Mulot et donc dans les cahiers de liaison des enfants de maternelle, soit à la sortie de l'établissement par des parents élus.
Les prochaines réunions de préparation de la Kermesse sont fixées au 26 avril et 31 mai
Par Florence AIBP
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Publié dans : les écoles de Bonsecours
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